Office manager

Les Office Manager sont chargés de nombreuses missions au sein de l’entreprise : de la gestion des fournisseurs à l’achat de produits et services, en passant par l’intégration des nouveaux collaborateurs…et bien d’autres encore. Chez Magic Office, nous pensons que les office manager sont de véritables superstars ! Nous avons créé ce magazine en se mettant dans la peau d'un office manager et nous tentons de lui apporter des clés pour bien gérer au quotidien, et un peu de fun pour se détendre. Office management, Happiness management, RH, DAF, bref tous les sujets que les office manager traitent au quotidien, alors suivez le guide !

OFFICE MANAGER

Utiliser la loi de Pareto pour prendre de meilleures décisions quand on est Office Manager
Un Office Manager doit gérer des dizaines (si ce n’est des centaines) de problématiques en parallèle : gestion de la...Lire la suite
Faites-vous ces erreurs quand vous fixez vos objectifs pro ?
Se fixer des objectifs dans sa vie professionnelle, c’est top. Impossible d’atteindre des objectifs qui n’ont jamais...Lire la suite
Comment éviter les biais cognitifs dans la prise de décision
Quand on est Office Manager, on doit prendre tout un tas de décision chaque jour, qui plus-est, rapidement. Choix d’un...Lire la suite
Focus sur le management bienveillant
Bene volens, benignus … l’origine latine du terme « bienveillant » évoque le caractère de ce qui est inoffensif, sans...Lire la suite
Comment gérer les interruptions quand on est Office Manager
Quand on est Office Manager, on est souvent interrompu par les requêtes de ses collègues : « tu peux checker ma fiche...Lire la suite
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower
Sur Magic Office, nous faisons régulièrement référence à la matrice d’Eisenhower, en tant qu’outil indispensable pour...Lire la suite
Comment gérer un patron adepte du micro-management ?
Le micro-management est une forme d’oppression très destructrice pour une entreprise. Le manager pense bien agir sans...Lire la suite
11 erreurs courantes en matière de gestion du temps
Office Manager, vous courez partout : votre temps est on ne peut plus précieux ! Autant dire qu’une bonne gestion de...Lire la suite
Quels outils pour envoyer des newsletters internes ?
Envie d'ajouter une newsletter dans votre stratégie de communication interne, mais vous ne savez pas quel outil choisir...Lire la suite
Maintenir la culture d'entreprise à distance
La crise sanitaire actuelle continue de bousculer le fonctionnement des entreprises. Elle demande à chacun de basculer...Lire la suite
Les meilleurs sièges de bureau pour vos collaborateurs
S’équiper d’un bon siège est indispensable lorsqu’il est incontournable de passer plusieurs heures assis devant son...Lire la suite
Comment réaliser un offboarding ?
Si vous êtes Office Manager, a priori vous savez ce qu’est un onboarding (et même si vous n’êtes pas Office Manager d’...Lire la suite
Comment augmenter ses tarifs quand on est Office Manager Freelance ?
Si vous exercez le métier d’Office Manager en Freelance, vos tarifs ne sont pas voués à rester indéfiniment les mêmes...Lire la suite
L’openspace va-t-il survivre à la pandémie ?
Depuis un nombre d’années assez conséquent, l’openspace est devenu la norme en matière d’espace de travail. Si vous n’...Lire la suite
Comment réussir un onboarding à distance ?
Avec le Covid-19, le travail à distance a été largement favorisé, on ne vous apprend rien. Les entreprises s’efforcent...Lire la suite
Comment développer sa culture d'entreprise : le guide ultime
Savez-vous ce qu’est la culture d’entreprise ? Il y a de fortes chances que vous répondiez par la négative, ou que vous...Lire la suite
Les bénéfices du recrutement interne
Vous êtes Office Manager et vous être chargé d'initier les process de recrutement. Le Responsable Marketing se barre...Lire la suite
6 activités de Teambuilding marrantes quand on n’a pas de budget
2020 commence à peine, et vous êtes déjà en charge de l’organisation du prochain Teambuilding. Votre boss vous demande...Lire la suite
Affiche : "Les 6 règles d'or des toilettes"
Les toilettes en entreprise : un lieu parfois tabou, mais pourtant indispensable ! Pour qu'elles restent propres et...Lire la suite
Dire ciao au syndrome de l'imposteur
La dernière fois que votre patron(ne) vous a félicité(e) pour votre travail, vous avez imputé cette réussite à la...Lire la suite
Portrait de Judith, Office Manager chez forMetris !
Après une expérience de RAF en PME, Judith est aujourd'hui Office Manager chez forMetris . Découvrez sa vision du...Lire la suite
6 raisons pour lesquelles vous devriez instaurer le travail flexible dans votre entreprise
Déjà, commençons par définir ce qu’on entend par travail flexible. Le travail flexible, c’est la possibilité pour les...Lire la suite
21 conseils pour vos 21 premiers jours d'Office Manager
Qu'il s'agisse de votre premier poste d'Office Manager, ou que vous changiez simplement d'entreprise, ces 21 conseils...Lire la suite
Comment gérer la formation en entreprise ?
« Bof », « il y a d’autres priorités », « on n’a pas l’argent nécessaire ». Quand vous évoquez la possibilité d’...Lire la suite
Les conseils d'Office Manager à ceux qui veulent se lancer dans l'Office Management
Depuis plusieurs mois, nous interrogeons chaque semaine un nouvel Office Manager, Assistant(e) de Direction ou...Lire la suite
Affiche : "Les 6 règles d'or de la cuisine"
À la cuisine, vos collègues ne respectent pas toujours les règles. Il est toujours bon de les rappeler avec une affiche...Lire la suite
La rentrée de l'Office Manager
Ça y est. Après avoir passé 2 semaines à siroter des cocktails frais au bord d’une plage en Espagne ou sur la terrasse...Lire la suite
Portrait de Karine, Office Manager chez Emergence Coworking : "Office Manager un jour, Office Manager toujours !"
Karine est Office Manager chez Emergence Coworkin g, une entreprise de location de bureaux et d'espaces coworking. Elle...Lire la suite
Des idées pour changer le quotidien de vos collaborateurs et améliorer la culture d’entreprise
La culture de votre entreprise est façonnée par un tas d’habitudes de travail, de normes sociales et comportementales...Lire la suite
4 questions de mer** en entretien d’embauche et comment y répondre
Vous lisez tranquillement votre gazette favorite sur votre canapé, et vous apercevez une offre d’emploi pour un poste d...Lire la suite
11 signes qui montrent que vous êtes Office Manager dans une startup
Aaah la vie en startup ! Esprit d’entreprenariat, petites équipes soudées, afterworks à répétition : tout un monde ! La...Lire la suite
L’entretien de performance de l’Office Manager
En général, il a lieu tous les 6 mois : l’entretien de performance. Vous êtes évalué sur votre travail des 6 derniers...Lire la suite
7 hacks pour péter le feu au bureau
Pas toujours facile de rester en forme quand on est Office Manager et qu’on reste assis sur un siège de bureau pendant...Lire la suite
Vidéo : Office Manager, osez faire preuve d'audace ! Avec Maxime Seynave, de Librecommemax
L'audace, une soft skills primordiale... Quand on est Office Manager il faut savoir prendre des risques et avoir le...Lire la suite
Le portrait de Marion, Office Manager chez Kaliop Digital Commerce !
Dans les agences web aussi on trouve des Office Manager ! Rencontre avec Marion, Office Manager chez Kaliop Digital...Lire la suite
Portrait de Marine, Happiness Manager chez Uavia !
Aujourd'hui nous rencontrons Marine, Happiness Manager chez Uavia , une société qui connecte les drones et les rend 100...Lire la suite