Portrait de Judith, Office Manager chez forMetris !
Après une expérience de RAF en PME, Judith est aujourd'hui Office Manager chez forMetris. Découvrez sa vision du métier dans le portrait de la semaine !
Bonjour Judith, où travaillez-vous ?
Bonjour, je travaille chez forMetris. forMetris propose des services innovants ainsi qu'une combinaison d'expertises unique pour évaluer et optimiser l'efficacité des processus RH .
Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
Après une solide expérience de RAF dans une petite PME, l'envie de changement est survenue et le cours de la vie a fait que j'ai atterri chez forMetris où ma précédente expérience professionnelle est plus qu'utile.
Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ?
Non, absolument pas, ce sont mes expériences professionnelles et ma capacité d'être hyper polyvalente qui ont fait que ce métier me correspond si bien.
Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?
Un bon café avec les collègues et la mise au point des priorités de la journée.
C’est quoi les galères d’un Office Manager ?
À l'improviste, trouver des solutions très rapides à des problématiques divers et variés, être constamment débordée et être dérangée pour des sujets qui ne semblent pas essentiels, alors qu'on travaille sur des dossiers qui exigent beaucoup de concentration
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Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?
De constater qu'on est utile à tous les services sans exception.
Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?
L'internalisation de la partie Gestion Paies et RH auparavant sous traitée et la mise en place d'un système de recouvrement très efficace.
Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?
Organisation interne, idées originales de teambuilding, outils de gestion innovants et comment gérer la charge de travail au mieux.
Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?
Oui, il est trop souvent vu comme un métier d'assistante administrative ou secrétaire, alors que les compétences nécessaires vont bien au-delà de ça. La charge de travail et la polyvalence requises sont largement sous-estimées et ne correspondent clairement pas à tous les profils.
Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?
RAF ou freelance .
Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?
Soyez force de proposition, maîtrisez bien les domaines Finances, Comptabilité et RH et surtout soyez agile !
Pour vous, c’est quoi la magie ?
Chaque journée est différente, il n'y en a pas 2 semblables, l'ennui n'existe pas et être utile à tous vous donne réellement de l'énergie.
Un petit mot pour terminer ?
Très heureuse d'occuper ce poste, je considère le métier d'Office Manager comme un métier qui vous tire vraiment vers le haut, on continue à découvrir, à apprendre, à évoluer et ça n'a pas de prix !
